“Mau ke London?” tanya salah
seorang kolega di kantor ketika melihat print out bookingan hostel gw di suatu
siang. Dari nada bicaranya gw tau dia ingin memastikan selembar kertas
konfirmasi hostel yang dia pegang itu benar atau gak. Gw mengangguk pelan sambil
tersenyum melihat raut mukanya yang masih gak percaya. Ya, jangankan orang
lain, gw aja sebetulnya gak percaya kalau gw bakalan ke London koq.
“Ini harga hotel disana?” tanya
si Bapak lagi sambil meneliti kertas yang dia pegang. Gw mengintip kertas yang
beliau pegang, dan baru ngeh kenapa si Bapak terlihat gak percaya. Harga hostel
yang gw pesen lewat salah satu situs pemesanan hostel menunjukkan angka IDR 1.6
juta, untuk enam malam, the cheapest I can found.
“Iya Pak, kan saya stay di
hostel. Cari yang murah di dormitory room.” Gw menjelaskan sekilas walaupun gak yakin si Bapak
pernah mendengar istilah hostel. Gw dan teman-teman sengaja memilih booking
hostel murah yang free cancellation, karena kami belum yakin dengan proses visa
UK. Maklum, ini pertama kalinya kami akan pergi bertualang ke Eropa. Paling
jauh, Negara ber-visa yang kami jelajahi adalah Jepang, itupun jika e-passport
tidak dihitung ya (Jepang termasuk Negara yang memberikan visa-waiver bagi WNI
jika menggunakan e-passport). Selain itu, daya jelajah kami baru seputaran Asia
Tenggara saja. Jadi kebayang kan, dengan rekam jejak seperti itu kami nekat
apply visa UK yang konon katanya lebih strict dibandingkan Schengen.
Gw pergi ke London di tanggal 5
Mei. Mulai kumpul-kumpulin dokumen buat apply visa dari Maret. Well, kalau
cuman apply satu visa aja sih, ini masih cukup banget waktunya. Tapi gw harus apply
dua visa : UK dan Schengen. Karena gw ga mau rugi, harga tiket ke Eropa belum
tentu bisa kebeli lagi, jadi sekalian aja keliling Eropa juga, hehe. Dengan dua
visa yang ribetnya amit-amit itu, sebenernya mulai apply dari Maret lumayan
mepet (jangan ditiru!). Idealnya kumpulin dokumen dari January, jadi February
udah masukin aplikasi visa UK (tiga bulan sebelum keberangkatan udah bisa apply
visa). Nah, kasus gw yang terjadi adalah kumpulin dokumen di awal Maret, apply
visa online tanggal 17 Maret (ngisi aplikasi onlinenya butuh kesabaran, total
ada 10 halaman untuk aplikasi visa yang harus diisi. Kemudian bayar biaya visa
USD 113. Yang ikhlas ya bayarnya..) dan dapat jadwal masukin berkas di VFS
Kuningan tanggal 22 Maret (karena in between ini gw mesti ke Lombok). Dan
mulailah perjalanan yang menguras adrenaline (alias bikin deg-degan) dimulai.
Gw balik dari Lombok 21 Maret
malam. Perjalanan menuju rumah gw yang katanya di planet berbeda itu membuat gw
sampai rumah tengah malam. Dan demi appointment visa di VFS jam 7.30 am, gw
akhirnya bangun super pagi dan sampai di kantor sebelum jam enam pagi! Kantor gw
ternyata belum buka jam segitu, alhasil gw ngemper dulu di depan kantor
nungguin yang bawa kunci datang. Setelah absen, gw ijin ke bos buat ke VFS
masukin berkas. Gw pikir ini bakal cepet semacam apply visa Jepang, yang
ninggalin berkas aja, ternyata nggak.
Sampai di VFS jam 7 pagi,
ternyata sudah ramai. Tepat sebelum gw ada rombongan keluarga besar yang bakal
pergi ke London rame-rame. What I mean dengan keluarga besar adalah bener-bener
besar, mulai dari nenek, kakek, ayah, ibu, dan cucu-cucu yang masya Allah
banyak bener. Alhasil antrian di depan gw panjang banget dan dokumen gw baru
diperiksa sama petugas VFS jam 8 an lewat. Maksudnya diperiksa itu cuman
diurutin ya, ga beneran diperiksa sih. Sempet agak khawatir waktu si mbak
petugasnya yang mengurutkan dokumen menatap gw dan nanya “cuman ini aja mbak
dokumennya?” - hahahha minimalis banget
memang dokumen yang gw masukin. Oh iya, dokumen yang gw submit itu kurang lebih
seperti ini :
1. Passport
baru dan lama (yang lama kemudian dibalikin tapi fotocopynya gw tetep masukin
karena disitu ada beberapa cap Negara yang sudah gw kunjungi)
2. Dokumen
aplikasi visa UK online (iya, yg 10 lembar itu)
3. Tiket
dan itinerary selama di UK
4. Bukti
bookingan hostel (yg free cancellation, just in case)
5. Surat
keterangan bekerja dari kantor. Ini mesti stated kapan kita mulai kerja, dan
bahwa kantor menjamin kita bakal balik lagi ke Indonesia, walopun semua expense
akan ditanggung oleh gw sendiri.
6. Surat
referensi bank. Gw pakai BNI yg per lembar surat referensi kena IDR 250rb saja
sodara-sodara. Tapi walopun mahal, surat keterangan BNI bisa dibuat di cab mana
saja dan cuman butuh waktu sehari.
7. Fotokopi
bukti keuangan tiga bulan terakhir – ini nabungnya udah enam bulan sebelum
berangkat. Kebetulan rek yg dipakai adalah rek gaji jadi cash flownya ada pemasukan setiap bulan. Dan gw juga melampirkan slip gaji yang
ditandatangani sama orang payroll kantor, biar cocok sama uang masuk yang
mampir di rek tiap bulan. Kalau biasanya rek gaji cuman numpang lewat, nah
kemarin itu gw sebisa mungkin tiap bulan gaji ga diambil semua biar saldo
akhirnya ga menyedihkan pas mau apply.
8. Copy
KTP, KK dan Ijazah. Semua ditranslate. Harusnya sih Akta Kelahiran, tapi due to
some reasons, akta gw entah kemana. Jadi gw replace dengan ijazah. Ini point
yang cukup bikin deg-degan, sampai gw nanya ke UK embassy lewat web mereka. Dan
dijawab oleh officernya dengan jawaban ambigu “Entry clearance officer will
make their decision based on the
information that you provided, so we are unable to advise. You will need to
decide for yourself which documents best show you meet the Immigration Rules”
9. Asuransi
perjalanan. Ini ga wajib, tapi gw lampirkan juga soalnya udah sekalian beli
buat the whole trip.
Setelah diurutin, gw harus nunggu
sampai nomor gw dipanggil di loket. Di loket, petugasnya cuman copy
dokumen-dokumen gw dan passport lama gw dibalikin karena katanya ga perlu. Nah,
klo pas apply ditawarin beli SMS service, mendingan ga usah ya. Kemarin itu gw beli dan ga ada sms sama sekali
yang masuk sampai gw ambil passport lagi. Lumayan rugi IDR 25rb, hiks.
Abis dari loket, masih harus
nunggu lagi untuk diambil foto dan scan sidik jari. Jadi klo apply visa UK, ga
usah bawa foto gak papa, lumayan ngirit lah ya, hahahha. Begitu selesai, udah
deh pasrah. Proses aplikasi visa UK konon memakan waktu antara 10-15 hari
kerja, bisa lebih cepat atau lebih lama. Ini adalah saat-saat dimana makan
terasa gak enak dan tidur pun gak nyenyak. Setelah submit aplikasi visa itu gw
mulai browsing-browsing apa yang bisa dilakukan jika visa ditolak. Iya, as
parno as that.
Sampai akhirnya gw dapat email
tanggal 5 April jam 6 sore, yang menyatakan kalau visa sudah selesai diproses
dan bisa diambil di VFS (klo diitung-itung 9 hari kerja soalnya sempet ada hari
raya Nyepi di tanggal 28 Maret). Deg-deg annya pool sampe gw masuk di VFS keesokan
harinya dan antri ambil passport aja masih deg-deg-an banget. Rasanya langsung
lega begitu lihat visa UK nempel manis di passport. Alhamdulillah. Walopun cuma
6 bulan dikasih multiple entry. Gw sempet duduk di ruang tunggu VFS agak lama
sambil ngeliatin visa, antara percaya ga percaya. Visa UK lolos! Padahal belum
pernah kemana-mana juga. Gw inget nulis di visa aplikasi kalau gw pingin
ngeliat tower bridge dengan mata kepala gw sendiri dari sejak jaman kuliah.
Mungkin entry clearance officer nya kasian juga ma gw, yang udah mimpi sekian
lama, hahahhha.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar